Hello.
My name is Robert Smith with American company.

(こんにちは。アメリカン・カンパニーのロバート・スミスと申します。)

Welcome to ABC Corporation, How may I help you?

(ABC社へようこそおいでくださいました。ご用件を承りましょうか。)

I have an appointment at ２ o'clock with Mr. Takahashi.

(御社の高橋氏と２時にアポイントメントがあります。)

I'll tell him you're here. Would you take a seat?

(おいでになったことを伝えてまいりますので、どうぞおかけになってお待ちください。)